サービス概要
株式会社総務部では、企業・学校・団体さまが保有する紙文書や各種記録書類を、高精度かつ安全にスキャニング・デジタル化し、管理しやすい電子データとして納品するサービスを提供しています。
紙での保管に伴うリスクや手間（劣化・紛失・検索の手間・保管スペースの圧迫）を解消し、業務効率・管理の精度を大幅に改善します。
デジタル化にあたっては、ファイル名・フォルダ構成のルール設計、納品形式の調整まで、ワンストップで対応可能です。お客様は「原本を預けるだけ」で、用途に応じたデータを受け取れます。
ワンストップのデジタル化プロセスで、お客様の業務効率化をサポートします
特徴と強み
最新のセキュリティ対策を施した作業環境で、機密情報も安心してお任せいただけます
高いセキュリティ体制
- 特定場所での作業に限定し、持ち出し・閲覧制限を徹底
- 機密保持契約（NDA）にも対応
- 公的機関などの案件でも多数の実績
柔軟なカスタマイズ対応
- スキャン仕様（解像度、圧縮形式）や命名ルールを業務に合わせて設計可能
- テストスキャンの実施、サンプルデータ納品も柔軟に対応
物理的対応まで含めたワンストップ体制
- 大量の紙資料の引き取り、輸送、回収、梱包、ラベリングなども含めた一貫対応
- 保存状態が悪い書類や、ページ順が不規則な原本も処理可能
導入をお考えの方へ
「紙の山をどうにかしたい」「検索できるように整理したい」「保管スペースを空けたい」 そんなお悩みがあれば、ぜひご相談ください。
お見積もり・スキャニング仕様のご提案・テストスキャンの実施まで、すべて無料で対応可能です。御社の業務にあった"ちょうどいい電子化"を一緒に設計します。
導入をご検討の段階から丁寧にサポートいたしますので、まずはお気軽にお問い合わせください。ご要望や現状の課題をお聞かせいただければ、最適なソリューションをご提案します。
お客様のご要望に合わせた最適なデジタル化プランをご提案します。